S.01

Medewerker administratie II Functiegroep E

Functieomschrijving Niveau-onderscheidende kenmerken

PDF DOCX

Context

De medewerker administratie II is gepositioneerd in een middelgroot of groot loonbedrijf, waar de financiële administratie wordt uitgevoerd door meerdere personen, waardoor de werkzaamheden kunnen worden verdeeld over meerdere, verbijzonderde functies (zoals crediteuren, debiteuren, salarisadministratie, grootboek, e.d.). De financiële administratie levert financiële informatie, overzichten, en toelichtingen ten behoeve van de planning- en control-cyclus. De functie medewerker administratie II is verantwoordelijk voor het verzorgen van diverse sub-administraties, waartoe functiehouder gegevens verwerkt, controleert en interpreteert. Daarnaast bereidt de medewerker administratie II de periodieke afsluitingen en financiële rapportages voor.

De functie medewerker administratie wordt onderscheiden op drie niveaus. De verschillen tussen de medewerker administratie I, II en III zijn uitgewerkt in de bijlage met Niveau-onderscheidende Kenmerken (NOK).

Organisatie

• Direct leidinggevende: vakinhoudelijk leidinggevende
• Geeft leiding aan: niet van toepassing

Taak / resultaat	Resultaat	Criteria
Verzorgen van diverse specifieke subadministraties	Door het verzamelen, controleren, bewerken en verwerken van relevante (financiële) gegevens zijn diverse subadministraties (debiteuren, crediteuren, projecten, voorraad-, btw-, vaste-activa-administratie) verzorgd, waarbij onduidelijkheden en onvolkomenheden worden afgestemd met in- en extern betrokkenen om te komen tot een juiste interpretatie en juiste verwerking.	tijdige verwerking (geen achterstand); naleving van regels, richtlijnen; juiste opvolging onduidelijkheden, onvolkomenheden in- en extern; aantal correcties achteraf.
Periodieke afsluiting	De afsluiting van diverse sub- en de grootboekadministraties is verzorgd, waarbij de door controle geconstateerde verschillen zijn uitgezocht en hersteld.	geconstateerde en opgeloste verschillen; binnen gestelde termijn.
Opstellen van onderdelen van de periodieke rapportages	Vanuit het systeem zijn onderdelen van de periodieke financiële rapportages opgeleverd, inclusief cijfermatige toelichtingen (geconstateerde verschillen tussen begroting en realisatie).	betrouwbaarheid van rapportages; binnen gestelde termijnen.

Bezwarende omstandigheden

Eenzijdige houding en belasting van oog-, rug-, schouder- en armspieren bij het werken met de computer.

Kennis en ervaring

MBO werk- en denkniveau (richting administratie).
Basiskennis van financiële administratie.
Kennis van en ervaring met de gehanteerde kantoorautomatisering.
Kennis van het financieel-administratieve proces en te hanteren procedures en voorschriften.

Functie-indeling – Niveau-Onderscheidende Kenmerken (NOK)

Medewerker administratie I	Medewerker administratie II	Medewerker administratie III
Verzorging sub-administraties
verzorgen van een of enkele eenduidige sub-administraties. Hiertoe verwerken en controleren van gegevens.	gelijk aan I, maar voor diverse sub-administraties waarbij sprake is van interpretatie van gegevens.	gelijk aan II, incl. opvolgen van aanmaningen en ingang zetten van incassotrajecten.
Periodieke afsluiting en rapportages
afsluiten van de toegewezen sub-administratie(s), controleren van aansluitingen; vanuit het systeem genereren van periodieke overzichten en constateren/signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten.	gelijk aan I, maar voor diverse sub-administraties en uitzoeken/opvolgen van geconstateerde verschillen; gelijk aan I en toelichten van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten.	gelijk aan II, waarbij sprake is van analyses van gegevens en beoordeling van plausibiliteit en verklaren van uitkomsten.
Vrijheidsgraden
onduidelijkheden/onvolkomenheden worden afgestemd met in- en extern betrokkenen en na aanwijzing/instructie opgevolgd.	gelijk aan I, en zelfstandig oppakken en uitzoeken van geconstateerde aansluitverschillen en corrigeren.	gelijk aan II, waarbij sprake is van een complex rekeningenstelsel (diverse omzet en kostencategorieën).
Kennis en ervaring
MBO werk- en denkniveau (richting administratie); basiskennis van financiële administratie; kennis van en ervaring met de gehanteerde kantoorautomatisering.	gelijk aan I, en kennis van het financieel-administratieve proces en te hanteren procedures en voorschriften.	gelijk aan II.