U.09

Projectleider I Functiegroep I

Functieomschrijving Niveau-onderscheidende kenmerken

PDF DOCX

Context

De projectleider I is gepositioneerd binnen de uitvoeringsorganisatie van een (middel)groot loonbedrijf. De projectleider I heeft (over het algemeen) meerdere projecten in verschillende fasen van het project in portefeuille. De aansturing van en verantwoordelijkheid voor het project op locatie ligt bij de uitvoerder. De focus van de projectleider I ligt op de gunning van en vervolgens afstemming met en coördinatie van de stakeholders in het project. Het betreft beperkte, overzichtelijke projecten met een middellange doorlooptijd en beperkt aantal derden, waarbij de focus ligt op het leiden van de projecten, door planning, bijsturing en afstemmen met belang¬hebbenden. De aanneemsom en doorlooptijd zijn strak gedefinieerd maar goed haalbaar, meer-/minderwerk is eenduidig vast te stellen en ontstaat vanuit lopende afspraken.

De functie projectleider wordt onderscheiden op twee niveaus. De verschillen tussen de projectleider I en II zijn uitgewerkt in de bijlage met Niveau-onderscheidende Kenmerken (NOK).

Organisatie

• Direct leidinggevende: vakinhoudelijk leidinggevende
• Geeft leiding aan: uitvoerders en medewerkers (vaktechnisch/functioneel)

Taak / resultaat	Resultaat	Criteria
Acquisitie/ontwerp	In de acquisitie/ontwerpfase is vanuit eerdere projectervaringen feedback gegeven over de te verwachten knelpunten en omissies in de ontwerpen, doorlooptijden, samenwerkings-verbanden e.d. Een gerichte en proactieve afstemming met (potentiële) opdrachtgevers heeft geleid tot eenduidige afspraken over de dienstverlening/opdracht.	kwaliteit inbreng; aantal overgenomen voorstellen door opdrachtgever; aard/omvang benutte commerciële kansen; aard en omvang issues als gevolg van onduidelijke afspraken.
Projectvoorbereiding (realisatiefase)	Opdracht/project is vertaald naar een operationeel projectplan waarin per fase de benodigde capaciteiten (mensen, middelen), planning, budgetten, inkoopspecificaties, benodigde vergunningen en potentiële risico’s zijn opgenomen	actualiteit, juistheid en diepgang planningen; haalbaarheid plannen (aantal afwijkingen tijdens uitvoering).
Projectconcretisering	Voor en tijdens de projectfasen zijn de specificaties/eisen (tekeningen, materiaallijsten, vergunningen e.d.) vastgesteld en waar nodig bijgesteld zodat voor alle betrokkenen (uitvoerder, leveranciers) vaststaat wat op welke wijze uitgevoerd moet worden.	aantal omissies in formele documenten; tijdigheid aanlevering.
Projectrealisatie	Projecten zijn opgeleverd conform de met de opdrachtgever overeengekomen kwaliteiten en tijdvensters en de vastgestelde werkbegroting en kostenopbouw.	financieel projectresultaat; realisatiegraad mijlpalen; tevredenheid projectdeelnemers.
Aansturing projectpartijen	In- en externe partijen (opdrachtgever, projectteam, leveranciers, contractors) zijn geïnformeerd over de voortgang en bijzonderheden in het project en hebben ingestemd met de impact die dit heeft op hun bijdragen.	aantal (niet) projectgerelateerde contactmomenten; tevredenheid deelnemers over informatie/samenwerking.
Personeelsmanagement	Opdrachten/projecten beschikken (ook op langere termijn) over een bezetting met de juiste kwaliteit en kwantiteit. De resultaatbijdragen, ontwikkeling, betrokkenheid en motivatie van medewerkers zijn effectief aangestuurd.	beschikbaarheid kwantitatief en kwalitatief goede bezetting; feitelijke bijdragen, ontwikkeling medewerkers t.o.v. afspraken; beleving/betrokkenheid (individuele) medewerkers.
Projectrapportage en vastlegging	Continu inzicht in de (financiële) voortgang, en de klantperceptie over de voortgang en kwaliteit, van het project bij belanghebbenden, zodat tijdig bijgestuurd kan worden.	volledigheid projectdossiers; tijdigheid en kwaliteit voortgangs¬rapportages/-evaluaties.
Veiligheid, gezondheid en milieu	Potentiële veiligheidsrisico’s zijn door analyse inzichtelijk, voorzien van verbetermogelijkheden en na fiattering geïmplementeerd en gedragen door toegewezen medewerkers.	kwaliteit analyse, tijdig inzicht in veiligheidsrisico’s; aantal en kwaliteit preventieve, curatieve maatregelen; effectieve overdracht en implementatie verbeteringen; mate waarin organisatie gezond, veilig en milieuvriendelijk werkt; aard, omvang ongevallen.

Bezwarende omstandigheden

Eenzijdige houding en kans op letsel tijdens deelname aan het wegverkeer.

Kennis en ervaring

HBO werk- en denkniveau.
Gedegen kennis van projectmanagement, calculaties.
Inzicht in de (on-)mogelijkheden van het (loon)bedrijf en bijbehorende werktuigen.

Functie-indeling – Niveau-Onderscheidende Kenmerken (NOK)

Projectleider I	Projectleider II


Omvang en complexiteit
overeenkomen en realiseren van (deel)projecten met een relatief beperkt(e) budget en complexiteit t.a.v. financiële impact/risico’s, aard/omvang van stakeholders, omvang/doorlooptijd project, continuïteit inzet; aanneemsom en doorlooptijd zijn strak gedefinieerd maar goed haalbaar, meer-/minderwerk is eenduidig vast te stellen en ontstaat vanuit lopende afspraken.	gelijk aan I met dien verstande dat sprake is van omvangrijke/complexe projecten t.a.v. financiële impact/risico’s, aard/omvang van stakeholders, omvang/doorlooptijd project, continuïteit inzet; realisatie van aanneemsom en doorlooptijd staat vanaf de start onder druk, discussie over meer-/minderwerk wordt bemoeilijkt door bijv. interpretatieruimte binnen het contract.
Mate van vernieuwing
het betreft projecten die in gelijke aard/omvang eerder door de organisatie zijn uitgewerkt.	projecten van specifieke aard/omvang die een forse aanspraak doen op de creativiteit en mate van vernieuwing van de functiehouder.
Rapportage
verzorgen van (formele) rapportages naar de opdrachtgever.	verzorgen van uitgebreide rapportages naar opdrachtgever ter verantwoording van afspraken, vergunningen, milieuspecificaties en dergelijke.
Kennis en ervaring
HBO werk- en denkniveau; gedegen kennis van projectmanagement, calculaties; inzicht in de (on-)mogelijkheden van het (loon)bedrijf en bijbehorende werktuigen.	gelijk aan I, en: kennis van specifieke wet- en regelgeving, onder andere ten behoeve van aanvragen van vergunningen, kaders, richtlijnen van opdrachtgevers; gedegen kennis van ontwikkelingen in de markt.